Um mit einem Teamboard zu arbeiten, klickst Du im Menüband auf der linken Seite auf "Boards". Das Teamboard öffnet sich ganz automatisch und Du siehst alle offenen Aufgaben, d.h. die mit dem Status "geplant, aktiv oder review". Zudem sind die Spalten nach Wochen und dem Enddatum und der ausführenden Person gruppiert. Diese Ansicht ist optimal um nachzuvollziehen, was in den nächsten Wochen im Team ansteht.
Wenn Du Dir nur die gefährdeten und überfälligen Aufgaben anschauen möchtest, kannst Du den Quickfilter "Kritisch" benutzten. Damit Du direkt eine Übersicht aller Teammitglieder nebeneinander hast, kannst Du die Gruppierung der Spalten von "Woche & Enddatum" nach "Ausführender" verändern. In dieser Ansicht bekommst Du einen schnellen Überblick über kritische Aufgaben aller Teammitglieder.
Wenn Ihr im Team Aufgaben mit bestimmten Tags verseht, könnt ihr auch danach filtern. Beispiel: Immer montags findet ein Teammeeting des Marketing statt, für die Aufgaben die dafür relevant sind, erstellt ihr den Tag "Teambesprechung". Bei dem Filter aktivierst Du nun "Offene Aufgaben", klickst dann auf "+weitere Filter hinzufügen" und wählst anschließend "Tags" und "Teambesprechung" aus. Nun siehst Du alle Aufgaben, die für das Meetings wichtig sind.
Eine Person aus Deinem Team ist krank und Du musst Aufgaben umverteilen? Die Auslastungsübersicht kann Dir im ersten Schritt eine Übersicht über Ressourcen geben. In dem Teamboard kannst Du dann die Aufgaben verschieben. Foltere dazu die Spalten nach der ausführenden Person und gruppiere die Ansicht nach "Projekt". So kannst Du sehen welche Aufgaben aus einem Projekt bei einer bestimmten Person liegen und bei Bedarf per Drag&Drop verschieben.
