factro unterstützt verschiedene Benachrichtigungstypen auf Projekt-, Paket- und Aufgabenebene. Für den Einstieg hält factro bereits eine Vorauswahl der Benachrichtigungen bereit, sodass Du direkt starten kannst, ohne wichtige Ereignisse zu verpassen. Nach 14 Tagen sind Deine Benachrichtigungen "veraltet" und werden automatisch ausgeblendet.
Du kannst zu jeder Zeit individuell einstellen, über welche Ereignisse und über welchen Kanal Du in Echtzeit informiert werden möchtest. Ob per Push, In-App, E-Mail oder per Abonnement: Du konfigurierst Dein individuelles Benachrichtigungssystem und wirst ausschließlich darüber informiert, was für Dein Tagesgeschäft relevant ist.
Benachrichtigungen im Newsfeed
Fast alle Benachrichtigungen erscheinen im dynamischen Newsfeed, der alle kürzlichen Aktivitäten in Deinen Aufgaben kontextbezogen sortiert. Zu den Ereignissen, die Benachrichtigungen auslösen, gehören Änderungen bei:
- Lese- oder Bearbeitungsrechten
- Dokumenten
- Kommentaren
- Zeiträumen
- Aufwänden
- Verantwortung von Projekten
- Kollisionen mit Nachfolger-Aufgaben
- Verantwortlichen oder Ausführenden von Aufgaben
- dem Abhaken einer Teilaufgaben oder Zuweisung an eine Person
- Prioritäten von Aufgaben
Der dynamische Newsfeed in factro
Andere Benachrichtigungen
Werden Aufgaben einem anderen Paket oder Projekt zugeordnet, so hat das multiple Auswirkungen auf Zeiträume und Aufwände auf Paket- und Projektebene. Wähle den Benachrichtigungstypen "Andere Benachrichtigungen" aus, so wirst Du über ebenjene Auswirkungen benachrichtigt.
Alarmglocke für dringende Benachrichtigungen
Neben Echtzeit-Benachrichtigungen erhältst Du auch tägliche Informationen vom factro Assistenten, sofern (Teil-)Aufgaben auf der Deadline-Ampel Gelb oder Rot geworden oder Restaufwände zu knapp sind.
Die Alarmglocke informiert Dich zudem über @mentions. Um eine @mention zu nutzen, muss vor dem @ ein Leerzeichen stehen, der Nutzername folgt ohne Leerzeichen direkt danach. Außerdem muss der Nutzer, dem Du eine @mention schicken möchten, mindestens über Sichtrechte in dem jeweiligen Element verfügen.
Der rote Zähler an der Alarmglocke bleibt solange aktiv, bis Du die Benachrichtigungen per "X" oder "alle archivieren" ins Archiv verschiebst und somit als gelesen markierst. Auf diese Weise erinnert Dich die Alarmglocke an die wichtigen Hinweise, ohne, dass Du diese versehentlich übersiehst.
Dringende Benachrichtigung über die Alarmglocke