In factro erhältst Du Benachrichtigungen über den dynamischen Newsfeed und die Alarmglocke. Dadurch wirst Du über alle wichtigen Ereignisse und Neuigkeiten in Deinen Aufgaben und Projekten informiert. Die News sind hier 14 Tage lang zu lesen und werden danach als "veraltet" automatisch ausgeblendet. Mit Hilfe der Abonnieren-Funktion kannst Du zudem auch die Themen im Blick behalten, denen Du nicht operativ zugeordnet bist.
Kommentare setzen
Wenn Du einen Zwischenstand zu einer Aufgabe geben möchtest und damit primär informieren oder Dokumente fixieren willst, kannst Du das über einen einfachen Kommentar im Kommentarfeld der entsprechenden Aufgaben tun. Eine Benachrichtigung dazu wird an den Ausführenden, Verantwortlichen und ggf. Abonnenten der Aufgabe im Newsfeed angezeigt.
Zudem hast Du die Möglichkeit, Teammitglieder in Deiner Cloud gezielt anzusprechen und darüber zu benachrichtigen.
Markierung per @mentions
Nutze dafür die @mentions Funktion, um direkt und effektiv mit Deinen Teammitgliedern zu kommunizieren. Gib in Kommentaren oder Beschreibungen von Aufgaben, Paketen oder Projekten das @-Zeichen ein und wähle aus der Liste den Namen des Kollegen. Alternativ kannst Du auch beginnen, den Namen des Kollegen zu tippen und anschließend die Auswahl mit Enter zu bestätigen.
Auf diese Weise kannst Du auch Teammitglieder zu Rate ziehen, die zum Beispiel nicht als Ausführender einer Aufgabe zugeordnet sind. Die markierte Person wird gemäß den persönlichen Benachrichtigungs-Einstellungen per E-Mail, Push-Mitteilung oder In-App in Echtzeit via Alarmglocke informiert. @mentions sind zudem die einzigen Benachrichtigungen, die bei Projekten im Entwurfsmodus ausgelöst werden.
Hinweis: Um eine @mention zu nutzen, muss vor dem @ ein Leerzeichen stehen, der Nutzername folgt ohne Leerzeichen direkt danach. Außerdem muss der Nutzer, dem Du eine @mention schicken möchtest, mindestens über Sichtrechte in dem jeweiligen Element verfügen.