Was sind Tags?
Tagging (engl. "etikettieren") ist eine beliebte Verschlagwortungsmethode, mit der einem Objekt (bspw. einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Kunden) ein oder mehrere Etiketten angeheftet werden. Diese dienen dazu, dem Objekt entsprechende Schlagworte zuzuordnen, nach denen es kategorisiert und später gesucht, sortiert oder auch gruppiert werden kann.
Dies eröffnet – im Gegensatz z.B. zu der starren hierarchischen Einordnung in klassische Ordner- und Unterordner – eine flexible, mehrfache und projektübergreifende Zuordnungsmöglichkeit, die jede Organisation für sich selbst in factro schaffen und nutzen kann.
Wie füge ich Tags hinzu?
Tags kann jeder Benutzer mit Schreibrecht für die jeweilige Aufgabe bzw. das Projekt im Feld "Tags" durch Auswahl aus der bestehenden Liste oder durch Tippen eines neuen Schlagworts hinzufügen. Um das Tag zu übernehmen, musst Du die Aufgabe bzw. das Projekt speichern.
Wie entferne ich Tags?
Tags kann jeder Benutzer mit Schreibrecht für die jeweilige Aufgabe bzw. das Projekt im Feld "Tags" durch Klick auf das rechts neben dem Schlagwort erscheinende "x" wieder entfernen. Um das Tag zu übernehmen, musst Du die Aufgabe bzw. das Projekt speichern.
🚨 Durch Entfernen eines Tags von einer Aufgabe bzw. einem Projekt wird das Tag selbst nicht aus der Liste der verfügbaren Tags gelöscht.
Wo können Tags verwaltet werden?
Die Verwaltung der in der jeweiligen Cloud verfügbaren Tags erfolgt durch Benutzer mit Admin-Rechten in den Einstellungen. Rufe das Team-Management unter diesem Link auf und verwalte Deine Tags unter "Aufgaben", "Projekte", "Benutzer" und "Unternehmen".