Manchmal möchtest Du ein Projekt vielleicht ganz ungestört planen – ohne die zukünftigen Projektbeteiligten mit einem unfertigen Stand zu stören. Der Entwurfsmodus macht diesen Wunsch möglich. Du findest ihn unter dem Menüpunkt "Projekte" im Reiter "Entwürfe".
Projekt als Entwurf anlegen
Ein Projekt im Entwurf, legst Du über das Plus neben dem Menüpunkt "Projekte" an. Du startest mit einem Namen und klappst anschließend über "weitere Einstellungen" noch ein paar zusätzliche Informationen aus. Hier wählst Du unter dem Projektstatus die Option "Entwurf".
Nun erstellst Du entweder ein leeres Projekt oder startest mit einer Vorlage. Solange sich Dein Projekt noch im Entwurfsmodus befindet, werden keine Benachrichtigungen an zukünftige Projektbeteiligte ausgelöst. Du kannst Schreib- und Leserechte also ganz in Ruhe vergeben.
Projekt aktivieren
Wenn Dein Projekt final geplant ist, musst Du es aktivieren, damit alle Projektbeteiligten über das neue Projekt benachrichtigt werden und darin arbeiten können. Dafür klickst Du im Projektkopf des Entwurfs auf das Drei-Punkte-Menü und dann auf "Projekt freigeben".
Das Projekt befindet sich nun im Status "Aktiv" und kann von allen Beteiligten gesehen und/oder bearbeitet werden.