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Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm?

Das factro Gantt Chart (ab der Business Cloud) bietet Dir einen live-aktualisierten Zeitplan,
den Du für die Projektplanung und- umsetzung nutzen kannst. Wichtige Ereignisse hältst Du als Meilensteine fest und definiert Abhängigkeiten in Form von Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen.

Gantt Chart-1

Aufbau des Gantt Diagramms

Das Gantt Diagramm bildet Dir verschiedene Balken ab. Der obere Balken visualisiert das gesamte Projekt und erstreckt sich über alle dazugehörigen Aufgaben und Pakete. Der schmale Balken steht für den tatsächlichen Zeitraum, der von dem geplanten Zeitraum umrahmt wird. 

Den Zeitabschnitt, den Du betrachten möchtest, stellst Du oben rechts unter dem Filter ein. Über das Drop-down-Menü wählst Du zwischen Jahr, Quartal, Monat und Woche und verschiebst mit einem Klick auf den "Heute"-Button den Bildausschnitt so, dass Dir der Projektverlauf ab dem heutigen Tag angezeigt wird. Klickst Du auf das Fenster daneben, passt sich der Bildausschnitt so an, dass Du einen optimalen Überblick bekommst. Beispielsweise auch über vergangene Wochen.

Bildausschnitt im Gantt Chart anpassen

Um ein Gantt-Diagramm anzulegen, gehe wie folgt vor:

    Du startest in einem Projekt Deiner Wahl und wechselst im oberen Menü von der Struktur zum Gantt. Anschließend nutzt Du das Gantt-Diagramm, um Abhängigkeiten zu setzen und wichtige Aufgaben als Meilensteine zu definieren. Wenn Du zeitkritische Aufgaben verschiebst, passt sich der Paket-Balken automatisch mit an. Die einzelnen Aufgaben erkennst Du als farbige Balken, in ihrer jeweiligen Elementfarbe, während Pakete ebenfalls in ihrer Elementfarbe dargestellt sind.

    Kritischer Pfad bzw. Critical Chain

    Der Projektzeitraum ergibt sich aus dem Startzeitpunkt der am frühesten beginnenden Aufgabe und dem Endzeitpunkt der am spätesten beginnenden Aufgabe. Die zeitliche und logische Abfolge aller Aufgaben ergibt den sogenannten kritischen Pfad. Visuell wird dieser nicht dargestellt. 

    💡 Lege Abläufe einmal fest und speichere diese als Vorlage: factro merkt sich Abhängigkeiten und zeitliche Abstände. So wählst Du bei neuen Projekten nur noch einen Starttermin und das gesamte Projekt wird automatisch zeitlich geplant.

    📚 Außerdem findest Du in unserem Blog-Artikel weitere Informationen zum Gantt- Diagramm und erfährst, wie Du es in Deinem Projektalltag nutzen kannst.