Das factro Gantt Chart (ab der Business Cloud) bietet Dir einen live-aktualisierten Zeitplan Deines Projekts, den Du für die Projektplanung und- umsetzung nutzen kannst. Halte wichtige Ereignisse oder Entscheidungen als Meilensteine fest und definiere Abhängigkeiten in Form von Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen.
Aufbau des Gantt Diagramms
Das Gantt Diagramm bildet Dir verschiedene Balken ab. Der obere Balken visualisiert das gesamte Projekt und erstreckt sich über alle dazugehörigen Aufgaben und Pakete. Der schmale Balken steht für den tatsächlichen Zeitraum, der von dem geplanten Zeitraum umrahmt wird.
Den Zeitabschnitt, den Du betrachten möchtest, stellst Du oben rechts unter dem Filter ein. Über das Drop-down-Menü wählst Du zwischen Jahr, Quartal, Monat und Woche und verschiebst mit einem Klick auf den "Heute"-Button den Bildausschnitt so, dass Dir der Projektverlauf ab dem heutigen Tag angezeigt wird. Klickst Du auf das Fenster daneben, passt sich der Bildausschnitt so an, dass Du einen optimalen Überblick bekommst. Beispielsweise auch über vergangene Wochen.
Um ein Gantt-Diagramm anzulegen, gehe wie folgt vor:
- Du startest mit dem Anlegen eines neuen Projekts und dessen Struktur.
- Anschließend wechselst Du von der Ansicht "Struktur" zu "Gantt".
- Im Gantt setzt Du Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben und definierst wichtige Aufgaben als Meilensteine. Erledigt? Dann ist das Gantt ist fertig!
- Jetzt kannst Du Dein Projekt organisieren. Die einzelnen Aufgaben erkennst Du in der Grundeinstellung als farbigen Balken, in der jeweilige Elementfarbe (also z.B. die Paktefarbe). Pakete werden ebenfalls in ihrer Elementfarbe dargestellt, allerdings etwas kräftiger als Aufgaben. Aufgaben kannst Du zeitlich vor- oder zurück verschieben. Der Paket-Balken passt sich automatisch an.
- Kritischer Pfad/Critical Chain: Der Projektzeitraum ergibt sich aus dem Startzeitpunkt der am frühesten beginnenden und dem Endzeitpunkt der am spätesten endenden Aufgabe. Die zeitliche und logische Abfolge aller Aufgaben ergibt den sogenannten kritischen Pfad. Visuell wird dieser nicht gesondert dargestellt.
💡 Lege Abläufe einmal fest und speichere diese als Vorlage: factro merkt sich Abhängigkeiten und zeitliche Abstände. So wählst Du bei neuen Projekten nur noch einen Starttermin und das gesamte Projekt wird automatisch zeitlich geplant.
💡 Weiterführendes Material
In unserem factro Blog findest Du zudem weitere Informationen zum Gantt Diagramm und wie Du es in Deinem Projektalltag nutzen kannst.