Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm?

Das factro Gantt Chart steht ab der Business Cloud bereit und bietet Dir eine ansprechende grafische Projekt-Darstellung, die Du für Deine Projektplanung und -umsetzung gezielt einsetzen kannst. Eine ideale Ansicht, um den immer live-aktualisierten Zeitplan Deines Projektes im Blick zu behalten. Lege Meilensteine für wichtige Ereignisse oder Entscheidungen fest und definiere Abhängigkeiten in Form von Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen

Ein Screenshot des factro Gantt DiagrammsDas Gantt-Diagramm in factro

Aufbau des Gantt Diagramms

Der Balken des Projekts überstreckt sich über die Aufgaben und Pakete. Der schmaler Balken steht dabei für den tatsächlichen Zeitraum, der von einem breiten Balken umrahmt wird, der den geplanten Zeitraum darstellt. 

Den Zeitabschnitt, den Du betrachten möchtest, kannst Du im oberen Bereich, links neben dem Filter einstellen. Du hast die Möglichkeit, im Drop-down-Menü zwischen Jahr, Quartal, Monat und Woche zu wählen. Mit einem Klick auf den “Heute”-Button verschiebt sich der Bildausschnitt so, dass dir der restliche Projektverlauf ab dem heutigen Tag angezeigt wird. Klickst Du auf das Fenster daneben, wird der Bildausschnitt so angepasst, dass Dir ein optimaler Überblick verschafft wird. Das kann beispielsweise auch vergangene Wochen umfassen.

So kannst Du die Zeitansicht einstellen

Zusätzlich kannst Du nun über die “+ Neu”-Schaltfläche neue Aufgaben erstellen und direkt einem Paket zuordnen.

Um ein Gantt-Diagramm anzulegen, gehe wie folgt vor

  1. Lege zunächst ein Projekt und anschließend seine Struktur an.
  2. Wechsel die Projekt-Ansicht von "Struktur" zu "Gantt".
  3. Setze im Gantt Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben und definieren wichtige factro Aufgaben als Meilensteine. Das Gantt ist fertig!
  4. Jetzt kannst Du Dein Projekt organisieren. Jetzt kannst Du Dein Projekt organisieren. Die einzelnen Aufgaben erkennst Du in der Grundeinstellung als farbigen Balken, in der jeweilige Elementfarbe (also z.B. die Paktefarbe). Pakete werden ebenfalls in ihrer Elementfarbe dargestellt, allerdings etwas kräftiger als Aufgaben. Aufgaben kannst Du zeitlich vor- oder zurück verschieben, dabei passt sich der Paket-Balken automatisch an. 
  5. Kritischer Pfad / Critical Chain: Der Projektzeitraum ergibt sich aus dem Startzeitpunkt der am frühesten beginnenden und dem Endzeitpunkt der am spätesten endenden Aufgabe. Die zeitliche und logische Abfolge aller Aufgaben ergibt den sogenannten kritische Pfad. Visuell wird dieser nicht gesondert dargestellt.

💡 Tipp: Lege Abläufe einmal fest und speichere diese als Vorlage: factro merkt sich Abhängigkeiten und zeitliche Abstände. So wählst Du bei neuen Projekten nur noch einen Starttermin und das gesamte Projekt wird automatisch zeitlich geplant.

💡 Weiterführendes Material

In unserem factro Blog findest Du zudem weitere Informationen zum Gantt Diagramm und wie Du es in Deinem Projektalltag nutzen kannst.