Strukturierung Deines Projektes
Pakete sind als strukturierendes Element ein Bestandteil von Projekten, die dem Projektkopf unter- und Aufgaben übergeordnet sind. Sie stellen eine Gliederungseinheit der Projektstruktur dar, mit deren Hilfe Du dem Projekt eine Tiefenstruktur verleihst. Dafür ordnest Du sie untereinander an, sodass sein sich verästelnder Projektstrukturbaum oder eine Treppe im Gantt Chart entsteht.
Mit Hilfe von Unterpakten bringst Du eine zusätzliche Ebene in die Struktur. Dies geht am einfachsten in der Ansicht "Struktur". Ziehe ein Paket per Drag & Drop auf ein bereits bestehendes Paket und das Paket wird an der gewünschten Stelle als Unterpaket abgelegt.
Welche Struktur ist die Richtige?
Wenn es sich um ein abschließbares Projekt handelt, empfehlen wir einen Aufbau Deiner Projektstruktur nach Phasen. Aufgaben in Deinem Projekt werden also von links oben nach rechts unten abgearbeitet. Die Pakete dienen dazu, die einzelnen Phasen zu benennen. Bei der Einführung eines neuen Tools können das zum Beispiel die "Pilotphase" und der "Rollout" sein. Bei einer Kampagne wäre es eine "Vorplanung", eine "Durchführungsphase" und eine Phase für die "Veröffentlichung" und "Nachbereitung".
Bei durchgängigen Projekten, wie beispielsweise einem Redaktionsplan oder einer Jahresplanung bietet sich dagegen eher eine Strukturierung nach Quartalen, Monaten und Wochen an.
Anpassung von Strukturen
Wenn Du Dir bei der Planung Deines Projektes noch nicht sicher bist, kannst Du unbesorgt sein: Du kannst durch das Verschieben von Paketen jederzeit die Struktur Deines Projektes den Bedingungen anpassen und so flexibel auf den Projektverlauf reagieren.
Per Drag&Drop kannst Du Pakete ebenenübergreifend verschieben und damit zum Unterpaket eines anderen Projekts machen. Ziehe Die Pakete dafür einfach aufeinander.
Mache aus einem Paket ein Unterpaket für mehr Struktur
Wenn Du die Position des Pakets horizontal anders anordnen möchtest, kannst Du es nach rechts oder links verschieben. An allen Positionen, wo Du das Paket neu anordnen kannst, wird Dir eine blaue Hilfslinie angezeigt.
Verschiebe Deine Pakete horizontal für eine neue Abfolge
Pakete löschen
Möchtest Du ein Paket löschen, solltest Du Dir darüber im Klaren sein, dass alle darunter liegenden Aufgaben ebenfalls gelöscht werden, da sich der Löschvorgang top down vollzieht.
Willst Du nur das Paket (nicht aber die Aufgaben) löschen, verschiebe die darunter liegenden Aufgaben dahin, wo sie zukünftig im Projekt liegen sollen. Ist das Paket leer, kannst Du es ohne Bedenken – mit Klick auf das 3-Punkte-Menü – löschen.
Paketfortschritt tracken
Neben dem Projektfortschritt, kannst Du bei factro auch den Paketfortschritt verfolgen. Dafür klickst Du in den Projekt- oder Paketkopf und in der rechten Menüleiste auf Projektdetails, wenn Du Dich im Projektkopf befindest oder Paketdetails, wenn Du Dich im Paketkopf befindest.
In dieser Übersicht werden Dir dann die Pakete mitsamt Unterpaketen auf einem Fortschrittsbalken abgebildet.
