Du kannst bestimmte Projekte oder Vorlagen nicht sehen? Mit wenigen Klicks forderst Du eine Freigabe bei der verantwortlichen Person an. Gehe dafür in den projektübergreifenden Überblick und über das Einstellungsrad auf "Optionen". Anschließend findest Du dort die Freigabeoptionen.
Mit einem Klick auf "Freigabeoptionen" gelangst Du zu einer Übersicht. Dort siehst Du, wer in Deiner Cloud für wieviele Projekte und Vorlagen verantwortlich ist und auf welche davon Du
noch nicht zugreifen kannst.
Freigabe anfordern
Um die Freigabe für ein Projekt beziehungsweise eine Vorlage anzufragen klickst Du einfach auf den Button "Freigabe anfordern". Anschließend erhält die dafür verantwortliche Person eine automatische Mail und kann Dir den Zugriff für das entsprechende Element freischalten.
Eine Kurzanleitung für die Anfrage der Freigabe sowie für die Einstellung des allgemeinen Zugriffs bekommst Du in unserem Kurz-Webinar. 👇
Vertrauliche Projekte
Natürlich gibt es auch Projekte, die bewusst nur für eine kleine Gruppe gedacht sind und dementsprechend nicht für alle zur Verfügung stehen sollen. Beispielsweise Projekte, in denen sensible Daten liegen oder Projekte für die Geschäftsleitung, die wichtige Strategien enthalten.
Als Projektverantwortung kennzeichnest Du solche Projekte innerhalb der Zugriffsrechte als "vertraulich". Für den Rest des Teams ist dies ein Zeichen, dass diese Einstellung ganz bewusst von Dir vorgenommen wurde. Du hast also niemanden vergessen, sondern Dich bewusst dazu entschieden, nur einem ausgewählten Personen Zugriff zu geben. Dies ist natürlich auch in der Übersicht zur Projektfreigabe sichtbar.
💡 Du brauchst weitere Informationen und willst Dich tiefer in einlesen? In unserem Blogartikel findest Du Inspiration zu Vorteilen und Anwendungsbeispiele.
📚 Du möchtest ausgewählten Person oder Teams einen allgemeinen Zugriff auf Projekte geben? In unserem Handbuchartikel erfährst Du, wie Du diese Einstellung vornimmst.