Wenn Du Zugriff auf ein Projekt oder eine Vorlage benötigst, was Dir verborgen ist, kannst Du eine Freigabe bei der verantwortlichen Person anfordern.
Überblick zur Projektfreigabe
Gehe dafür in den projektübergreifenden Überblick und klicke auf das Einstellungsrädchen und dann auf “Freigabeoptionen”.
Daraufhin gelangst Du in eine Übersicht aller Nutzer in Deiner Cloud mit der Auflistung, wie viele Elemente von ihnen verantwortet werden und für wie viele davon Du bereits Zugriff hast.
Vertrauliche Projekte
Natürlich gibt es auch Projekte, die ganz bewusst nur für eine kleine Runde gedacht sind und dementsprechend nicht für alle zur Verfügung stehen sollen. Das gilt z.B. für Projekte, in denen sensible Daten liegen oder für Projekte der Geschäftsleitung, die Strategien beinhalten, die nicht für alle Augen gedacht sind.
Mit der Kennzeichnung “vertraulich”, die Du als Projektverantwortung in den Zugriffsrechten setzen kannst, gibst Du allen anderen das Zeichen, dass die Einstellung ganz bewusst von Dir vorgenommen wurde. Du hast also niemanden vergessen, sondern Dich aktiv dazu entschieden, nur einem ausgewählten Personenkreis den Zugriff zu geben. Dies ist natürlich auch in der Übersicht zur Projektfreigabe sichtbar.
Freigabe anfragen
Betätige einfach den Button "Freigabe anfordern". Die Freigabeanfrage erhält die Projekt-Verantwortung anschließend automatisch per E-Mail und kann Dir das entsprechende Element für den Zugriff freischalten.
Eine Kurzanleitung für die Anfrage der Freigabe sowie für die Einstellung des allgemeinen Zugriffs bekommst Du in unserem Kurz-Webinar. 👇
Weitere Informationen zu dem Feature inklusive Inspiration zu Vorteilen und Anwendungsbeispielen erhältst Du in unserem Blogartikel.
Du möchtest eigentlich permanent bestimmten Personen oder Teams aus Deiner Cloud einen allgemeinen Zugriff auf Projekte ermöglichen? Dann erfährst Du hier im Handbuch, wie Du diese Einstellung vornehmen kannst.