Ein Projekt oder eine Vorlage bleiben Dir verborgen und Du brauchst Zugriff? Dann kannst Du eine Freigabe bei der verantwortlichen Person anfordern.
Überblick zur Projektfreigabe
Gehe dafür in den projektübergreifenden Überblick und über das Einstellungsrädchen auf "Optionen". Anschließend findest Du dort die Freigabeoptionen.
Mit einem Klick auf die Freigabeoptionen gelangst Du zu einer Übersicht. Dort findest Du alle Nutzer Deiner Cloud und siehst, für wie viele Projekte und Vorlagen sie verantwortlich sind und auf welche davon Du selbst Zugriff hast.
Vertrauliche Projekte
Natürlich gibt es auch Projekte, die ganz bewusst nur für eine kleine Runde gedacht sind und dementsprechend nicht für alle zur Verfügung stehen sollen. Das gilt z.B. für Projekte, in denen sensible Daten liegen oder für Projekte der Geschäftsleitung, die Strategien beinhalten, die nicht für alle Augen gedacht sind.
Mit der Kennzeichnung “vertraulich”, die Du als Projektverantwortung in den Zugriffsrechten setzen kannst, gibst Du allen anderen das Zeichen, dass die Einstellung ganz bewusst von Dir vorgenommen wurde. Du hast also niemanden vergessen, sondern Dich aktiv dazu entschieden, nur einem ausgewählten Personenkreis den Zugriff zu geben. Dies ist natürlich auch in der Übersicht zur Projektfreigabe sichtbar.
Freigabe anfragen
Betätige einfach den Button "Freigabe anfordern". Die Freigabeanfrage erhält die Projekt-Verantwortung anschließend automatisch per E-Mail und kann Dir das entsprechende Element für den Zugriff freischalten.
Eine Kurzanleitung für die Anfrage der Freigabe sowie für die Einstellung des allgemeinen Zugriffs bekommst Du in unserem Kurz-Webinar. 👇
💡 Du brauchst weitere Informationen und willst Dich tiefer in unser Feature einlesen? In unserem Blogartikel findest Du Inspiration zu Vorteilen und Anwendungsbeispiele.
📚 Du möchtest bestimmenten Person oder Teams aus Deiner Cloud einen allgemeinen Zugriff auf Projekte geben? In unserem Handbuchartikel erfährst Du, wie Du diese Einstellung vornehmen kannst.