Projektverknüpfungen erstellen
Verknüpfe Deine Projekte als Vorgänger und Nachfolger miteinander, um eine klare Abfolge der Projekte sichtbar zu machen. Dafür gehst Du in den Zeitplan, in dem alle Deine Projekte in einem Gantt Diagramm abgebildet sind.
Das Setzen von Abhängigkeiten im Zeitplan funktioniert auf die gleiche Art und Weise wie im Gantt-Chart:
- Fahre mit der Maus über den Projektbalken, den Du verknüpfen möchtest. Rechts neben dem Balken erscheint nun ein grauer Kreis, den Du anklickst. Halte dabei die Maus gedrückt. Nun erscheint ein blauer Pfeil, den Du mit Deiner Maus zu der Aufgabe ziehst, die Du verknüpfen möchtest.
- Dadurch setzt Du eine Beziehung oder Beziehungen zwischen den ausgewählten Projekten. Das zuerst angeklickte Projekt wird zum Vorgänger-Projekt. Das als zweites angeklickte Projekt wird zum Nachfolger-Projekt.
- Als Resultat siehst Du einen Pfeil zwischen den nun in Abhängigkeit stehenden Projekten, der in Richtung Nachfolger-Projekt ausgerichtet ist. Ist der Pfeil rot, so bedeutet das, dass das Nachfolger-Projekt zeitlich vor dem Vorgänger-Projekt liegt und damit in einem zeitlichen Konflikt steht.
Verknüpfungen im Zeitplan sehen
Im projektübergreifenden Zeitplan erhältst Du eine Übersicht zu den Projekten, die in Deiner Cloud laufen und für die Du mindestens ein Leserecht hast.
Die Verknüpfungen zwischen den Projekten erkennst Du anhand der Pfeile dazwischen. Verschiebst Du den Zeitraum eines Projekts direkt hier in der Ansicht, erkennst Du daher sofort anhand des roten Pfeils welche Konsequenzen sich ggf. für weitere Projekte ergeben.
Benachrichtigungen erhalten
Verschiebt sich ein Projekt, werden die Verantwortlichen der Folge-Projekte darüber informiert und können so bei Bedarf schneller Rücksprache halten, sollte die Verzögerung auch Konsequenzen für die eigenen Projekte haben.