Das Ziel: Als Projektleitung die Ansichten und Informationen zur Verfügung stellen, die Dein Team braucht. Losgelöst von den Standard-Ansichten Struktur, Tabelle, Kanban und Gantt.
Das Problem: Die bisherigen Ansichten bilden zwar auch das Projekt ab, das gemeinsame Bild für alle erhalte ich bisher allerdings nur im Projektstrukturbaum.
Die Lösung: Die factro Projekträume. Und wie die funktionieren, erfährst Du hier.
Wie füge ich Projekträume hinzu?
Jedes Projekt startest Du im Standard mit den beiden Ansichten Struktur und Gantt. Alle anderen Ansichten fügst Du über das “+”-Symbol in der Leiste hinzu, in der Du auch die Projektansicht wechseln kannst:
Du hast nun die Möglichkeit, entweder eine vorgeschlagene Ansicht von factro hinzuzufügen oder eine eigene Ansicht aus “Struktur”, “Kanban”, “Tabelle” oder “Gantt” auszuwählen und mit Filtern zu verfeinern.
Projekträume von factro
factro schlägt Dir - neben Struktur, Tabelle, Kanban und Gantt - weitere Katalog-Ansichten vor, die Du mit einem Klick hinzufügen und direkt von mehr Übersicht profitieren kannst:
- der Aufgabenstapel ist ein Kanban Board, das nach Personen aufgeteilt ist – perfekt fürs morgendliche Daily mit Blick auf das Tagesgeschäft.
- die Störeransicht zeigt dir alle gefährdeten (gelben und roten) Aufgaben an – super, um sich gegenseitig zu unterstützen und Probleme direkt live zu beseitigen.
- im Meilensteinplan erhalten Führungskräfte oder Externe auf einen Klick den nötigen Fokus für die nächsten wichtigsten Etappen im Projekt.
Eine eigene Ansicht erstellen
Um einen eigenen Projektview zu erstellen, wählst Du beispielsweise eine zusätzliche Struktur-, Kanban-, Gantt-, oder Tabellenansicht oder eine der Katalog-Views von factro aus, die Du dann nach Deinen Wünschen anpasst.
Wählst Du beispielsweise den Aufgabenstapel aus kannst Du diesen über das Einstellungsrad konfigurieren. Das bedeutet, Du kannst diese Ansicht nach verschiedenen Faktoren gruppieren, sortieren, die Spalten bestimmen... Die Kombinationsmöglichkeiten sind unendlich!
💡 Jede Ansicht ist völlig beeinflussbar. Du kannst sie umbenennen und selbst bestimmen, in welcher Reihenfolge die Ansichten auf der Leiste zu sehen sind.
Ansichten anordnen oder löschen
Unter dem Punkt "Projekt bearbeiten" im Einstellungsmenü kannst Du die Tabs per Drag and Drop anordnen und die Reihenfolge, in der die Ansichten auf der Leiste angezeigt werden, verändern. Über das Mülleimer-Symbol auf der rechten Seite hast Du die Möglichkeit, eine Ansicht wieder zu löschen.
Hinweis:
Gastnutzer sehen immer nur die ersten beiden Ansichten innerhalb eines Projektes. Das kann eine Rolle dabei spielen, wie Du Deine Ansichten anordnest.
Ansichten umbenennen
Du hast die Möglichkeit, jede Ansicht umzubenennen und ihr einen eigenen Namen zu geben. Dafür gehst Du im Einstellungsmenü auf "Ansicht bearbeiten" -> "Optionen" -> "Ansicht umbenennen".