Das Ziel: Als Projektleitung alle benötigten Infos für alle Beteiligten zur Verfügung stellen und die ewige Sucherei abschaffen.
Das Problem: Die bisherigen Ansichten bilden zwar auch das Projekt ab, das gemeinsame Bild für alle erhalte ich bisher allerdings nur im Projektstrukturbaum.
Die Lösung: Die factro Projekträume. Und wie die funktionieren, erfährst Du hier.
Kann ich die Projekträume ausprobieren?
Projekträume sind ab der Professional Cloud mit jeweils 5 Ansichten pro Projekt verfügbar. Alle Tarife darunter haben die Möglichkeit, unsere neuen Projekträume bis zum 15. November auch in ihrem Tarif zu testen. Die Freischaltung erfolgt für die ganze Cloud durch den Cloudowner. Nach Ablauf der Probephase arbeitet Ihr entweder im gewohnten Tarif weiter oder Ihr habt die Projekträume lieben gelernt und entscheidet Euch für die Professional Cloud.
Tipp: Bitte den Cloudowner darum, die Projekträume für Euch freizuschalten. Wer Euer Cloudbesitzer ist, wird Dir direkt in factro angezeigt. Oder: Klick einfach auf den Button und gib uns das Zeichen – wir nehmen dann gerne direkten Kontakt mit Deinem Cloudowner auf!
Wie füge ich Projekträume hinzu?
Wenn Du in einem Projekt einen Projektraum hinzufügen bzw. erstellen willst, klickst Du auf das "+"-Symbol in der Leiste, in der Du auch die Projektansicht wechseln kannst:
Du hast nun die Möglichkeit entweder einen Vorschlag von factro aus dem Katalog hinzuzufügen oder eine eigene Ansicht aus den bekannten Views "Struktur", "Kanban", "Tabelle" oder "Gantt" auszuwählen und mit Filtern oder Gruppen zu verfeinern.
Projekträume von factro
factro schlägt Dir drei Katalog-Ansichten vor, die Du auf einen Klick hinzufügen und direkt von mehr Übersicht profitieren kannst:
- der Aufgabenstapel ist ein Kanban Board, das nach Personen aufgeteilt ist – Perfekt fürs morgendliche Daily mit Blick auf das Tagesgeschäft.
- die Störeransicht zeigt dir alle gefährdeten (gelben und roten) Aufgaben an – super, um sich gegenseitig zu unterstützen und Probleme direkt live zu beseitigen.
- im Meilensteinplan erhalten Führungskräfte oder Externe auf einen Klick den nötigen Fokus für die nächsten wichtigsten Etappen im Projekt.
Eine Eigene Ansicht erstellen
Um einen eigenen Projektview zu erstellen, wählst Du beispielsweise eine zusätzliche Struktur-, Kanban-, Gantt-, oder Tabellenansicht oder eine der Katalog-Views von factro aus, die Du dann nach Deinen Wünschen anpasst.
Wählst Du beispielsweise den Aufgabenstapel aus kannst Du diesen über das Einstellungsrad konfigurieren. Das bedeutet, Du kannst diese Ansicht nach verschiedenen Faktoren gruppieren, sortieren, die Spalten bestimmen... Die Kombinationsmöglichkeiten sind unendlich!
Du hast so viele verschiedene Möglichkeiten zur Hand, um die Ansicht an Deine Bedürfnisse anzupassen.
Unter dem Punkt "Optionen" im Einstellungsmenü kannst Du die Ansicht umbenennen, als Vorlage speichern oder löschen.
Eine Ansicht als Vorlage speichern
Speichere die Ansicht dann als Vorlage, wenn sie auch in anderen Deiner Projekte benötigt wird oder – viel größer gedacht – als Standard in Deiner gesamten Organisation verfügbar sein soll. So könnt Ihr Euch gegenseitig mit Vorlagen inspirieren oder als Projektmanagement Office einfache Grundlagen für die Projektarbeit legen.
Eine Ansicht im Projekt nutzen
Die Projektansichten sind für alle User, außer Gäste, im Projekt erreichbar. Es gibt keine besonderen Zugriffsrechte. So holst Du wirklich das gesamte Projektteam ab und bereitest die Projekträume ideal vor – das Team muss nur noch "einziehen".
Fehlt Dir noch etwas an einer Projektansicht, kannst Du sie natürlich auf für Dich selbst mit der Hilfe der Filter verfeinern und als Favoriten abspeichern.