In einem Projektstatusbericht findest Du wichtige Informationen zum Stand des Projekts. In factro kannst Du ganz einfach den automatisierten Bericht Deines Projekts auf Knopfdruck abrufen. Dort findest Du folgende Informationen, die bereits vorausgefüllt sind:
- Projektteam
- Projektfortschritt im Tortendiagramm
- Kosten als Balkendiagramm
- einen Abgleich zwischen geplanten und tatsächlichen Zeitraum
- Offene Meilensteine
- eine Übersicht der Störer im Projekt (z.B. zeitkritische Aufgaben)
- ein Feld für weitere Informationen, die frei ergänzt werden können
- und ein Feld für eine kurze Zusammenfassung
Projektstatusbericht erstellen/anpassen
Zu dem Bericht gelangst Du über das 3-Punkte-Menü im Projektstrukturbaum, im Projektkopf oder im Projektüberblick. Dort klickst Du auf “Statusbericht erstellen”.
Es öffnet sich die Berichtsansicht, in der Details des Projekts aufgeführt werden. Um den Bericht zu bearbeiten, klickst Du auf “Bericht anpassen” in dem blauen Banner und gehst wie folgt vor:
- Wenn Du ein Feld bearbeiten möchtest, fahre mit der Maus über die entsprechende Kachel.
- Es erscheint eine Schaltfläche mit einem blauen Stift.
- Klicke darauf, um Werte anzupassen oder Texte zu ergänzen.
- Sobald Du etwas an einer Kachel veränderst, wird dies angezeigt.
- Achtung: Alle Änderungen am Bericht lassen sich nicht dauerhaft speichern, das bedeutet, Du musst den Bericht exportieren, um diese Ansichten zu sichern.
Projektstatusbericht exportieren
Möchtest Du Deinen Projektstatusbericht als PDF abspeichern oder drucken, folge diesen Schritten:
- Klicke auf Bericht anpassen (auch wenn Du keine Werte verändern möchtest).
- Wenn gewünscht, passe Deinen Bericht wie oben beschrieben an.
- Klicke anschließend auf Bericht exportieren.
- Es öffnet sich eine Druckansicht.
- Du kannst nun Deinen Bericht als PDF speichern oder direkt drucken.
- Danach gelangst Du wieder zur Berichtsansicht.
Bearbeitungsmodus verlassen
- Um den Bearbeitungsmodus zu verlassen, klicke auf Abbrechen.
- Es erscheint ein Fenster, indem Du das Beenden der Bearbeitung bestätigen möchtest.
- Bist Du noch nicht fertig mit der Bearbeitung, klicke auf “Abbrechen”.
In unserem Webinar findest noch viele weiter Informationen zum Projektstatusbericht: