Mit der SharePoint-Integration kannst Du SharePoint-Links in Aufgaben, Paketen, Projekten, Kommentaren und der Aufgabenbeschreibung hinterlegen.
🚨 Zugriff auf Dateien in SharePoint
Um in factro einen SharePoint-Link zu hinterlegen, musst Du (1) in Deinem Browser bei SharePoint angemeldet sein und (2) Zugriffsrechte für die entsprechende Datei besitzen. Denn factro hat keinen Zugriff auf Eure Dateien in SharePoint und speichert lediglich den Link zur Datei, nicht die Datei selbst.
Einrichtung der SharePoint-Integration
Grundsätzlich kannst Du die Einrichtung nur dann vornehmen, wenn sowohl Admin in factro als auch in SharePoint bist. Anschließend gehst Du wie folgt vor:
- Die Einrichtung beginnst Du mit einem Klick auf "Erweiterungen" im rechten Menü.
- Unter "Integrationen" werden Dir alle verfügbaren Integrationen angezeigt.
- Um SharePoint zu integrieren, klickst Du in die entsprechende Kachel.
- Eine Maske öffnet sich, in der Du zwei Angaben einträgst: die SharePoint-URL
(diese findest Du in SharePoint) und die Mandanten-ID von factro, die Du ganz
einfach über den angegebenen Link einsehen kannst.
- Die Einrichtung schließt Du mit einem Klick auf "SharePoint integrieren" ab. Von jetzt an kannst Du SharePoint Links in factro hinterlegen.
In diesem Video nimmt Dich unser Entwickler Schritt-für-Schritt mit:
Dokumente aus SharePoint hochladen
Dokumente aus SharePoint kannst Du an all den Stellen hochladen, an denen es auch vorher mit anderen Dateien möglich war. Dafür klickst Du beispielsweise im Beschreibungsfeld einer Aufgabe auf das Büroklammer-Symbol und wählst anschließend "Von SharePoint" aus. Wenn Du noch nicht bei Microsoft angemeldet bist, erscheint eine Anmeldemaske. Im Anschluss öffnet sich Deine SharePoint-Ablage und Du wählst das Dokument aus, das Du hochladen möchtest. Eure verlinkten Dateien findest Du in der Dokumentenübersicht.
