Die Boards findest Du im Seitenmenü unter dem Punkt “Organisation”. Sie sind in “Teamboard”, Quartalsplan" und “Aufgabenliste” unterteilt und in den Ansichten Kanban, Gantt und Tabelle verfügbar. Die Boards kannst Du filtern und gruppieren, wie auch alle anderen Ansichten in factro.
Welche Vorteile haben die Boards gegenüber anderen Ansichten?
Mit den Boards hast Du die volle Transparenz für Dich und Dein Team über alle Projekte hinweg. Mit den Ansichten Kanban und Gantt reduzierst Du die Infos auf das Wesentliche. Du erkennst in den Darstellungen auch Abhängigkeiten, was dazu führt, dass Informationssilos aufgebrochen werden.
Zusätzlich kannst Du durch die Filterungen und Gruppierungen mehr Perspektiven abbilden, die Ansichten werden also an Euren Workflow angepasst.
So setzt Du die Teamboards ein
Im Teamboard findest Du alle Teammitglieder mit ihren Aufgaben pro Woche aufgelistet. In der Gruppierung nach Wochen erkennst Du alles, was bis wann ansteht.
Zusätzlich kannst Du nach verschiedenen Status filtern oder zum Beispiel nur nach gefährdeten und überfälligen Aufgaben. So könnt ihr erkennen, wo gerade Unterstützung benötigt wird oder welche Aufgaben umverteilt werden können, wenn ein Teammitglied krank ist.
Tipp: Um die Filterung zu vereinfachen, könnt ihr die Aufgaben, die zu bestimmten Projekten oder Meetings gehören, mit Tags verschlagworten.
Benutzerdefinierte Felder können beispielsweise bei Aufgaben genutzt werden, in denen externe Dienstleister eingebunden sind.
Wann setzt Du den Quartalsplan ein?
In dem Quartalsplan kannst Du auf einen Blick welche Projekte gerade laufen und welche Meilensteine bald erreicht werden. Auch hier kannst Du gruppieren und filtern, wie Du es präferierst.
In dieser Ansicht kannst Du beispielsweise nach ausführenden Personen gruppieren und kannst sehen, was in dieser Woche noch fertig gestellt werden soll. Mit der Filterung “Abhängigkeiten” erkennt ihr, welche Aufgaben zusammenhängen und welche Aufgaben sich eventuell dadurch blockieren oder verzögern.
Willst Du wissen, wo noch Feedback aussteht? Dann kannst Du mit der Filterung “Review” schauen, welche Aufgaben noch eine Rückmeldung der verantwortlichen Person benötigen.
Möchtest Du noch weitere Tipps und Tricks zur Erstellung und Anwendung der Boards? Dann schau doch mal in unser Webinar: