Mit Hilfe der Mail-To-Task-Funktion sendest Du eine E-Mail an factro und legst damit automatisch eine neue Aufgabe an. Wie das funktioniert? Gehe wie folgt vor:
Mail-To-Task Einstellungen
- Gehe über diesen Link in Deine Mail-To-Task Einstellungen.
- Erstelle Deine Inbox-Adresse ganz einfach über das (+)-Icon.
- Bestimme zugelassene Adressen, z.B. alle Cloudbenutzer, die als Benutzer in Deiner Cloud angelegt sind, oder ergänze ggf. weitere Absender, die eine Aufgabe an Dich per Mail senden dürfen. Dies kann z.B. auch Deine eigene E-Mail-Adresse sein.
E-Mail erstellen
- Schreibe den Aufgabentitel in die Betreffzeile Deiner E-Mail.
- Verfasse die Beschreibung zu Deiner Aufgabe als Fließtext in Deiner E-Mail.
- Hänge bei Bedarf Dateien an Deine E-Mail, die Deiner Aufgabe hinzugefügt werden sollen. Mail-To-Task unterstützt alle Dateiformate, die Du bisher auch schon in factro hochladen konntest.
- Sende Deine E-Mail von einem zugelassenen E-Mail-Account an Deine factro Inbox-Adresse.
Neue Aufgabe im Aufgabenzettel
Logge Dich in Deine factro Cloud ein und gehe auf Deinen „Aufgabenzettel“:
factro Aufgabenzettel
- Logge Dich in Deine factro Cloud ein und klicke auf "Neue Aufgabe".
- Gehe auf Deinen Aufgabenzettel. Dort siehst Du Deine neue Aufgabe.
- Öffne Deine neue Aufgabe und arbeite diese weiter aus, ordne sie einem Projekt und Paket zu oder ergänze Checklistenpunkte.
🚨 Hinweis: Die Mail-To-Task-Funktion ist ab der Berechtigungsgruppe Mitarbeiter möglich. Bei Gastnutzern ist Mail-To-Task nicht verfügbar.
💡 Weiterführendes Material
In unserem Blogartikel findest Du praktische Anwendungsbeispiele für die Mail-To-Task-Funktion: Geschickt! Mit Mail-To-Task geht keine Idee verloren