Voraussetzungen für die Verwendung
Während allein der Admin benutzerdefinierte Felder erstellen und bearbeiten kann, kann der Projektverantwortliche aus den benutzerdefinierten Feldern, die bereits erstellt wurden, auswählen und sie in seinen Projekten hinzufügen.
Benutzerdefinierte Felder als Admin aktivieren
Als Admin kannst Du bereits im Erstellungs- oder Bearbeitungsprozess entscheiden, ob das Benutzerdefinierte Feld in einem spezifischen Projekt oder sogar global verwendet werden soll.
Benutzerdefinierte Felder als Planer aktivieren
Als Planer klickst Du auf den Projektkopf und öffnest - über die drei Punkte - das Kontextmenü. Dort findest Du den Menüpunkt "Zusatzfelder verwalten". In einer Übersicht werden Dir alle benutzerdefinierten Felder angezeigt, die Du für Dein Projekt verwenden kannst. Durch die Betätigung des Schiebers am entsprechenden Feld, aktivierst Du es für Dein Projekt.
Anschließend wird das benutzerdefinierte Feld im gesamten Projekt verwendet und ist in allen Paketen und Aufgaben enthalten. Partiell kann dieses Feld nicht ausgeblendet werden.
Mit dem Schieber wird ein benutzerdefiniertes Feld ausgewählt
Benutzerdefinierte Felder anzeigen
Benutzerdefinierte Felder kannst Du, wie alle anderen projektspezifischen Einstellungen in factro, in Deinem Projekt anzeigen oder ausblenden – je nachdem, welche Ansicht Du gerade benötigst.
Wechsle dafür in Deinem Projekt in die Tabellenansicht und wähle über das Einstellungsrädchen (rechts in der oberen Menüleiste) den Punkt “Feldliste”. Nun kannst Du entscheiden, welche benutzerdefinierten Felder angezeigt werden sollen, indem Du einen Haken setzt.
Über die Feldliste wird das benutzerdefinierte Feld als Spalte sichtbar gemacht
Du kannst in der Tabellenansicht außerdem nach benutzerdefinierten Feldern gruppieren.
Das Projekt wird nach benutzerdefinierten Feldern gruppiert
Ein Projekt kannst Du außerdem nach benutzerdefinierten Feldern filtern oder sortieren.
Das Projekt wird nach benutzerdefinierten Feldern gefiltert
🚨 Hinweis: In benutzerdefinierten Feldern vom Typ "Text" kann nicht gefiltert werden.
So kannst Du die Tabelle Deines Projekts nach Deinen Bedürfnissen verändern und benutzerdefinierte Felder in den Fokus setzen.
💡 Tipp: Speichere Dir Deine präferierten Ansichten mit den benutzerdefinierten Feldern, indem Du einen Favoriten erstellst und die konfigurierte Ansicht in Zukunft mit nur einem Klick erreichst.
💡 Weiterführendes Material
In unserem Blogartikel findest Du praktische Anwendungsbeispiele für die benutzerdefinierten Felder und ihre Anwendungsmöglichkeiten.