Voraussetzungen für die Verwendung
Während nur der Admin benutzerdefinierte Felder erstellen und bearbeiten kann, kann der Projektverantwortliche die bereits vorhandenen Felder zu einem Projekt hinzufügen.
Benutzerdefinierte Felder als Admin aktivieren
Als Admin entscheidest Du bereits im Erstellungs- und Bearbeitungsprozess, ob das Benutzerdefinierte Feld nur in einem spezifischen Projekt oder global verwendet werden soll.
Benutzerdefinierte Felder als Planer aktivieren
Als Planer öffnest Du über die drei Punkte im Projektkopf das Kontextmenü und wählst "Zusatzfelder verwalten" aus. In einer Übersicht werden Dir alle benutzerdefinierten Felder angezeigt, die Du verwenden kannst. Durch die Betätigung des Schiebers am entsprechenden Feld, aktivierst Du es für Dein Projekt. Anschließend wird das benutzerdefinierte Feld im gesamten Projekt verwendet und ist in allen Paketen und Aufgaben enthalten. Partiell kann dieses Feld nicht ausgeblendet werden.
Benutzerdefinierte Felder anzeigen
Benutzerdefinierte Felder kannst Du, wie alle anderen projektspezifischen Einstellungen in factro, in Deinem Projekt anzeigen oder ausblenden – je nachdem, welche Ansicht Du gerade benötigst.
Wechsle dafür in Deinem Projekt in die Tabellenansicht und wähle über das Einstellungsrädchen (rechts in der oberen Menüleiste) den Punkt “Feldliste”. Nun kannst Du entscheiden, welche benutzerdefinierten Felder angezeigt werden sollen, indem Du einen Haken setzt.
Über die Feldliste wird das benutzerdefinierte Feld als Spalte sichtbar gemacht
Du kannst in der Tabellenansicht außerdem nach benutzerdefinierten Feldern gruppieren.
Das Projekt wird nach benutzerdefinierten Feldern gruppiert
Ein Projekt kannst Du außerdem nach benutzerdefinierten Feldern filtern oder sortieren.
Das Projekt wird nach benutzerdefinierten Feldern gefiltert
🚨 Hinweis: In benutzerdefinierten Feldern vom Typ "Text" kann nicht gefiltert werden.
So kannst Du die Tabelle Deines Projekts nach Deinen Bedürfnissen verändern und benutzerdefinierte Felder in den Fokus setzen.
💡 Tipp: Speichere Dir Deine präferierten Ansichten mit den benutzerdefinierten Feldern, indem Du einen Favoriten erstellst und die konfigurierte Ansicht in Zukunft mit nur einem Klick erreichst.
💡 Weiterführendes Material
In unserem Blogartikel findest Du praktische Anwendungsbeispiele für die benutzerdefinierten Felder und ihre Anwendungsmöglichkeiten.