In factro tragen sowohl Projekte als auch Aufgaben einen Status, der vom User manuell eingestellt wird. Dabei unterstützt Dich factro mit folgenden fünf Projekt- und sechs Aufgaben-Status.
Die Status in factro
Geplant
Der Status "geplant" steht für Aufgaben und Projekte, die bereits angelegt und erst zu einem späteren Zeitpunkt tatsächlich ausgeführt werden sollen. Du planst also Deine Projekte und ToDos vor. Bei Projekten mit diesem Status erscheinen Aufgaben bei Deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf den Dashboards, sind aber für Fortschritte noch nicht freigegeben.
Dies ist erst möglich, sobald das gesamte Projekt auf "aktiv" gestellt wird. Aufgaben aus geplanten Projekten erkennst Du an der ausgegrauten Kachel sowie dem roten Sperrsymbol.
Als Vorstufe zum "geplant"-Status kannst Du auch die Entwurf-Funktion nutzen, um Projekte im Detail zu entwerfen, ohne dass die Aufgaben bei Deinem Team erscheinen. Ist ein Projekt als Entwurf angelegt, kannst Du hier keine Fortschritte in Aufgaben vermerken.
Aktiv
Sobald ein Projekt oder eine Aufgabe ausgeführt werden soll, setzt der Ausführende sie auf "aktiv". Somit ist dies das Signal für den Verantwortlichen, dass die Bearbeitung beginnen kann.
Review
Der Status "Review" steht Ihnen ab der Team Cloud ausschließlich für Aufgaben – und ist somit kein Projekt-Status – zur Verfügung und dient der direkten Kommunikation zwischen dem Ausführenden und Verantwortlichen einer Aufgabe. Stellt der Ausführende die Aufgabe in den "review", erscheint diese im Kanban Board des Verantwortlichen in ebenjener Spalte.
Der Ausführende behält diese Aufgabe ebenfalls in der Spalte "review" im Blick, jedoch in einer transparenten Farbgebung. Der Verantwortliche gibt diese Aufgabe anschließend frei oder zur weiteren Bearbeitung zurück an den Ausführenden, indem er die Aufgabe auf "beendet" oder wieder "aktiv" setzt.
Pausiert
Der Status "pausiert" erleichtert eine wiederholt oder langfristig zu bearbeitende Aufgabe. Du setzt sie mittels des "pausiert"-Status auf Wiedervorlage. Sie verschwindet aus der Ansicht "Meine Aufgaben" (ehemals "Meine ToDos") und Du kümmerst Dich erst dann wieder um sie, wenn sie tatsächlich zu bearbeiten ist. Auf diese Weise behältst Du in Deinem Tagesgeschäft den Fokus.
- Aufgabe öffnen
- "Pausiert"-Status anklicken. Es öffnet sich ein Kalenderblatt.
- Du trägst das Datum ein, an dem die Aufgabe in der Ansicht "Meine Aufhaben" erscheinen soll.
- Du speicherst die Einstellung, indem Du den Button "Wiedervorlage setzen" anklickst.
Für den "pausiert"-Status wählen Sie ein Wiedervorlagedatum
Sie erscheint erst zu dem von Dir ausgewählten Zeitpunkt in "Meine Aufgaben" mit dem roten Symbol "WV" für Wiedervorlage.
Beendet vs. Eingestellt
factro unterscheidet die Status "beendet" und "eingestellt". Beendete Aufgaben oder Projekten wurden mit einem Ergebnis abgeschlossen, eingestellte hingegen führten zu keinem konkreten Ergebnis, sodass diese nicht mehr weiterverfolgt werden. In beiden Fällen kannst Du die Projekte archivieren, sodass diese nicht mehr in der Liste aller Projekte bzw. Aufgaben auftauchen. Dann wird die Bearbeitung gänzlich blockiert.