factro unterscheidet zwischen "Clouds" und "Accounts":
- Eine factro Cloud ist ein eigenständiger, geschlossener Bereich, in dem mehrere Accounts gemeinsam an Aufgaben und Projekten arbeiten können. Eine factro Cloud hat einen Tarif (Basic, Team, Business oder Professional) mit einer bestimmten Anzahl an Lizenzen.
- Ein factro Account ist das persönliche Konto eines Benutzers, gekennzeichnet durch eine registrierte E-Mail-Adresse als Benutzernamen mit einem selbstgewählten Passwort. Ein Account kann factro Clouds anlegen oder von Dritten in ihre Cloud als Mitarbeiter eingeladen werden, hat aber selbst keine Inhalte.
Im einfachsten Fall ist ein factro Account der Besitzer einer eigenen factro Cloud oder eingeladener Mitarbeiter in einer solchen.
Möglich sind aber auch Mehrfach-Mitgliedschaften
- durch Besitz mehrerer Clouds
und/oder - durch Einladung des Accounts in mehrere Fremd-Clouds.
In diesem Fall kann der Account mit einer Anmeldung zwischen diesen Clouds hin- und her"springen" und darin arbeiten, ohne dass die Clouds miteinander vermischt würden. Es gelten in der jeweiligen Cloud dann die dort für den Account als Mitarbeiter eingestellten Rechte.