Um Deinen Projektfortschritt zu tracken, bietet factro mehrere Möglichkeiten:
Projektüberblick
Der Projektüberblick zeigt Dir alle Projekte, an denen Du beteiligt bist. In jeder Projektkachel findest Du ein Tortendiagramm, das Dir die Gesamtzahl aller offenen, dringenden und bereits abgeschlossenen Aufgaben visualisiert. In der Mitte des Kreises zeigt Dir ein Prozentwert, wie
weit das Projekt bereits fortgeschritten ist.
Paketfortschritt tracken
Neben dem Projektfortschritt kannst Du auch den Fortschritt der einzelnen Pakete verfolgen. Dafür klickst Du in den Projekt- oder Paketkopf und anschließend im rechten Menüband auf Projektdetails, wenn Du Dich in einem Projekt befindest oder auf Paketdetails, wenn Du Dich in einem Paket befindest.
Anschließend öffnet sich eine Übersicht, die Dir alle Pakete des Projekts mitsamt Unterpakten auf einem Fortschrittsbalken abbildet.
Kanban Board
Das Kanban Board zeigt den Projektfortschritt auf Grundlage des Aufgaben-Status. Die Spalten zeigen Dir, welchen Status die jeweiligen Aufgaben haben, sowie den daraus resultierenden Fortschritt des Projekts. Der Bearbeitungsprozess von Aufgaben startet beim Status "geplant", geht weiter über die Status "aktiv" und "review" hin zum finalen Status "beendet".
🚨 Beendete Aufgaben erscheinen 24 Stunden in der Spalte “beendet”. Danach findest Du sie im Bereich "Aufgaben" unter "Alle Aufgaben" mittels der Filter-Funktion wieder.
Gantt Chart
Ähnlich wie das Kanban-Board bildet auch das factro Gantt Chart den Projektfortschritt mittels der Aufgaben-Status ab und färbt die Aufgaben entsprechend ihres aktuellen Status. Beendete Aufgaben erkennst Du an der transparenten Balkenfarbe, während noch ausstehende Aufgaben die Farbe Blau tragen. So erkennst Du auf einen Blick, welche Aufgaben bereits erledigt wurden und welche Aufgaben noch offen sind. Das Gantt Chart steht Dir ab der Business Cloud bereit.
Aufwände
Ab der Professional Cloud kannst Du Plan-, Ist- und Rest-Aufwände nutzen, um Deinen Projektfortschritt sowie die zeitliche Auslastung zu kontrollieren. Die Leistungserfassung bietet Dir folgende Möglichkeiten:
- Soll-Ist-Vergleich ermitteln (Plan-/Ist-Aufwand)
- tatsächlich angefallene Leistungen betrachten (Ist-Aufwand)
- auf Kurs bleiben und Aufwände der Realität anpassen (Rest-Aufwände)
- tatsächliche Zeit-Aufwände auf einen Blick sehen (Prognose)
